1. Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Weniger manueller Aufwand, weniger Fehler
Die manuelle Rechnungsverarbeitung ist einer der größten Kostentreiber im Gesundheitswesen. Studien zeigen, dass jede eingehende Rechnung durchschnittlich 12 bis 20 Euro an Bearbeitungskosten verursacht – bei tausenden Rechnungen pro Monat summiert sich das schnell. Workflow-Automation kann diesen Prozess radikal vereinfachen: Ein System erfasst Rechnungen per OCR, gleicht sie automatisch mit Bestellungen und Lieferscheinen ab und leitet sie zur Freigabe an die zuständigen Stellen weiter. Fehlerhafte Rechnungen werden sofort erkannt und zurückgewiesen, bevor sie in den Zahlungslauf gelangen. Ein mittelgroßes Krankenhaus mit 500 Betten spart durch diese Automatisierung jährlich über 150.000 Euro allein an Personalkosten. Zudem sinken die Durchlaufzeiten von durchschnittlich 14 Tagen auf unter 48 Stunden, was Skonti und bessere Zahlungsbedingungen ermöglicht. Die Integration in bestehende ERP-Systeme ist unkompliziert und amortisiert sich meist innerhalb von sechs Monaten.
OCR-Erfassung und Datenextraktion
Automatischer Abgleich mit Bestelldaten
Workflow-basierte Freigabeprozesse
2. Digitale Patientenakte: Reduzierung von Papier- und Archivkosten
Die papierbasierte Patientenakte ist nicht nur ineffizient, sondern auch teuer. Pro Patient fallen jährlich durchschnittlich 30 bis 50 Euro für Druck, Kopien, Porto und Archivierung an. Workflow-Automation ermöglicht die vollständig digitale Erfassung, Verarbeitung und Speicherung aller Patientendokumente – von der Aufnahme über Befunde bis zur Entlassung. Ein automatisiertes System klassifiziert eingehende Dokumente, ordnet sie dem richtigen Patienten zu und aktualisiert die Akte in Echtzeit. Ärzte und Pflegekräfte haben sofortigen Zugriff auf alle relevanten Informationen, was Doppeluntersuchungen und zeitaufwändige Suchen vermeidet. Ein Beispiel aus der Praxis: Eine Rehaklinik mit 200 Betten konnte durch die digitale Patientenakte ihre Archivkosten um 80 % senken und gleichzeitig die Dokumentationsqualität verbessern. Die Einführung eines solchen Systems kostet einmalig rund 50.000 Euro, spart aber bereits im ersten Jahr über 60.000 Euro an Betriebskosten. Zudem entfallen Kosten für externe Archivdienstleister und die manuelle Aktenvernichtung.